Automatizaciones
Pasar a la planilla lo que ya estaba en el mail.
Automatizaciones chicas y concretas para lo que hoy hacés a mano: que las consultas se anoten solas, que te llegue un aviso cuando entra un pedido, que el resumen del día se arme sin vos.
Qué resuelve
- Datos que se cargan una vez y aparecen donde tienen que aparecer.
- Avisos automáticos cuando pasa algo que importa.
- Checklists de apertura y cierre, partes diarios y control de stock en un formulario simple.
- Menos grupos de WhatsApp internos para cosas que deberían quedar anotadas.
Para quién
- Negocios con más de un local
- Equipos que comparten tareas
- Talleres y servicios técnicos
- Comercios con mucho stock
- Estudios y oficinas chicas
- Cualquiera con una planilla que nadie quiere completar
Y cualquier negocio que se reconozca en el chiste de arriba.
Lo que pasa hoy
Hay tareas que nadie eligió hacer y todos hacen. Copiar las consultas del mail a la planilla. Mandar el mismo mensaje a cada persona que pidió algo. Juntar a fin de mes los papelitos de la caja. Preguntar en el grupo de WhatsApp quién abrió hoy y si alguien se acordó de anotar lo que faltaba.
Cada una lleva un ratito. Todas juntas se comen la semana.
Lo que hacemos
Automatizaciones chicas, una por problema. Algunos ejemplos:
- las consultas de tu web o de tu formulario se anotan solas en una planilla;
- cuando entra un pedido, te llega un aviso por mail;
- a la noche se arma un resumen del día con lo que entró;
- un formulario simple reemplaza el cuaderno de apertura y cierre, el parte diario o el control de stock, y todo queda guardado y fácil de buscar.
Usamos herramientas que ya tenés, como el mail y las planillas, y código simple. Sin plataformas con abono, sin inteligencia artificial donde no hace falta y sin un sistema nuevo que tengas que aprender de cero.
Cómo trabajamos
Nos contás tu semana: qué hacés a mano, cuántas veces y quién lo hace. Con eso vemos qué conviene automatizar primero, que suele ser lo más aburrido. Te mostramos una maqueta o un mapa simple de lo que necesitás y, si te cierra, te pasamos un presupuesto cerrado.
Lo armamos, lo probamos con tus datos de verdad y te mostramos qué hace y qué no. Si algo cambia en tu negocio, se ajusta.
Lo que no hacemos
No prometemos «automatizar todo». Hay cosas que conviene seguir haciendo a mano, y te lo vamos a decir. Empezamos por una tarea concreta, la dejamos funcionando y recién ahí vemos si hay otra.
Preguntas frecuentes
¿Qué se puede automatizar?
Casi siempre, lo que hacés igual todos los días: copiar datos, mandar el mismo aviso, armar el mismo resumen. Si nos contás tu semana, encontramos dónde se va el tiempo.
¿Usan inteligencia artificial?
No hace falta para esto. Usamos código simple y herramientas que ya conocés, como el mail y las planillas. Menos cosas que se pueden romper.
¿Tengo que cambiar cómo trabajo?
Lo menos posible. La idea es sacarte trabajo de encima, no darte un sistema nuevo para aprender.
¿Qué pasa si algo deja de funcionar?
Nos avisás y lo arreglamos. Si querés, quedamos a cargo del mantenimiento y lo revisamos nosotros.
Contanos cómo trabajás hoy.
Te mostramos una maqueta o un mapa simple de lo que necesitás y, si te cierra, un presupuesto cerrado y por escrito.